國立交通大學圖書館特藏資料管理要點
102年3月7日圖書館館務會議通過
102年4月11日圖書館館務會議通過
102年6月6日圖書館館務會議通過
102年9月30日圖書館館務會議通過
  1. 國立交通大學圖書館(以下簡稱本館)為辦理特藏資料之徵集、典藏、利用維護與管理等事宜,特訂定本要點。
  2. 本要點所稱特藏資料,主要係指入藏本館之中日文善本線裝書、西文珍本古籍、名家手稿、書信、日記、照片、舊籍資料、畢業紀念冊、校史資料及文物等。其認定應由館長邀集各組組長審議評選之,必要時得委託專業機構或學者專家協助審查。
  3. 特藏資料於登錄編目前,應先予以清潔,如有必要需進行薰蒸、除蟲、脫酸等處理,資料如有毀損者需報請修復。
  4. 特藏資料應予登錄編目,並於物件上黏貼簡明識別標籤。若為器物類,需拍照存檔。
  5. 特藏資料之典藏環境,需維持恆溫(攝氏18-20度)、恆濕(相對濕度:55-60),並有防盜、監視及消防等設施,以確保資料之安全完整。
  6. 特藏資料應定期進行清點檢視,並更新檔案紀錄。遇有原件毀損滅失或無法修復者,得提出檢討予以報廢。
  7. 任何人員使用或運送特藏資料時,均應遵守下列規範:
    1. 移除身上任何可能刮傷資料之物品,例如手錶、項鍊、戒指等。
    2. 清潔雙手,並戴上乾淨手套與口罩,以雙手持拿物品。
    3. 嚴禁飲食、吸煙等可能污損資料之行為。
    4. 註記工具,以鉛筆為限。
    5. 運送特藏資料前需妥善包裝,行進間應避免震動、碰撞及擠壓等情事。
  8. 特藏資料宜考量其典藏狀況及價值,予以複製(影印、攝製微捲或數位化)。讀者擬調閱特藏原件時,應填妥國立交通大學圖書館特藏資料調閱申請單」,獲核准後方能使用。
  9. 讀者擬取得浩然藝文數位典藏博物館之數位檔案時,需填妥「國立交通大學圖書館浩然藝文數位典藏博物館之數位檔案申請表」,獲核准後方能使用。
  10. 國立交通大學畢業紀念冊使用規則
    1. 畢業紀念冊限本校專任教職員工及退休教職員工、在學學生與校友申請閱覽。
    2. 照片影像與文字內容之蒐集、處理與利用,不得逾越特定目的之必要範圍。
    3. 為維護個人隱私,畢業生通訊錄不提供閱覽。
    4. 如有違反著作權法、個人資料保護法等相關法律,侵害他人之著作權或隱私權等權益時,由申請人自負責任。
  11. 若有館外單位擬商借特藏資料,進行展覽或其他特殊研究需求,需報請館長同意,並簽訂契約後進行。
  12. 本要點經圖書館館務會議通過後實施,修正時亦同。
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