國立交通大學機構典藏系統作業要點
  1. 國立交通大學為了典藏管理本校重要學術資源,提供整合性數位化學術資訊傳播管道,提升本校教師研究成果之能見度,由圖書館建置交通大學機構典藏系統(National Chiao Tung University Repository)進行數位化保存、管理、傳播交大學術資源的任務。
  2. 機構典藏系統保存之全文資源須經由著作權人確認版權無疑後始可上傳。
  3. 本系統由圖書館建置,各系所、各級單位及校內出版單位須指定聯絡人與圖書館配合,提供資料以利圖書館收集最完整之書目資訊與相關內容。
  4. 圖書館應成立機構典藏工作小組,負責本校機構典藏之相關業務,與各處室系所及出版單位配合,提供建置機構典藏系統的操作說明與業務統計資訊。
  5. 機構典藏系統之建置須申請帳號使用,僅限本校教師、博士班學生或博士後研究,系所指定聯絡人、行政單位各處室與圖書館機構典藏人員申請。
  6. 本校機構典藏系統使用者類別與權限說明如下:
    1. 本校教師、博士班學生或博士後研究:可自行上傳資料至機構典藏系統,並自行管理其教學與學術研究成果。
    2. 系所指定聯絡人:可管理維護該系所資料分類架構,協助提供該系所師生上傳學術研究成果的作業,並有上傳與修改資料之權限。
    3. 碩士班與大學部學生:無上傳資料之權限,不得申請帳號,但可提供學術研究成果予該系所指定聯絡人進行學術成果的上傳管理作業。
    4. 校內其他研究人員:如約聘僱研究助理、研究中心研究員等,可申請帳號自行上傳資料,並進行增刪管理作業。
    5. 行政單位各處室指派人員:可上傳與管理各單位學術研究活動及出版品資訊。
    6. 圖書館機構典藏人員:提供校內教職員機構典藏相關協助,管理資料分類架構,並有上傳資料,管理內容之權限,並由圖書館機構典藏人員進行系統維護管理,每月提供統計資訊。
  7. 本系統提供全球學術研究人員進行資料檢索與利用,且在符合著作權法規定範圍內,得以下載使用。
  8. 本要點經館務會議通過後施行,修正時亦同。
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